展會策劃即展會立項策劃,，根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,，設計出展覽會的基本框架,，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容， 主要包括：展會名稱和地點,、辦展機構,、展品范圍、辦展時間,、展會規(guī)模,、展會定位,、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃,、展會進度計劃,、現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等,。

會展策劃的主要內容有哪些?北京展會策劃公司來為您介紹：

一,、市場調研

不同的展會有不同的主辦方和承辦方，有的是政府機構主導,，有的是民間組織發(fā)起,，不同的展會活動有不同的影響力，不同的展位的價格是怎樣,，現(xiàn)場人流量有多少,，參與企業(yè)有多少家，要對不同的展會做好市場調研,，選擇效果最好的幾家展會去參加就可以了,。

值得一提的是，有些展會對于參與企業(yè)的資質審核會特別久,，需要提前半年甚至一年做好商務洽談并提交相關材料,，這些是需要特別注意的。

二,、制定方案

確定參與展會后,，就需要制定詳細的活動方案，包括參展活動的主題,、流程,、目的、時間,、參展范圍,、展示品、會展活動,、布置方案,、差旅方案、現(xiàn)場人員,、預算,、宣傳通稿等。

在活動流程上,，要根據(jù)預算合理安排,，比如在汽車展上企業(yè)就可以安排汽車攝影展覽、車模走秀,、試乘試駕,、門票抽獎,、汽車知識有獎問題、網紅表演等,。除此之外,，還可以安排商務洽談、招商引資,、高峰論壇,、新款車型展示、性能展示等環(huán)節(jié),。

三,、確定人員并培訓

根據(jù)活動規(guī)模選擇具體要帶的人數(shù)，比如小型展位,，帶3人左右即可,，一個領導+兩名員工，分別負責物料擺放,、商務接待,、合作洽談等事宜，但如果展位較大,，還準備了其他環(huán)節(jié),，就要多帶一些人員，去負責不同的事務,。另外,，對于展會現(xiàn)場的接待和咨詢，要對員工做好專門的話術培訓,，展現(xiàn)更好的企業(yè)形象,。

四、物料準備

制作好相關海報,、準備易拉寶,、X展架、橫幅,、彩球,、宣傳手冊、名片,、DM單、展會宣傳片,、招商手冊,、客戶參展邀請函、企業(yè)會刊,、登記手冊,、參展產品等,，如果要布置舞臺，還要準備相應的配套設施如燈光,、音響,、攝像頭、耳麥等,，還要邀請表演人員和主持人,。

五、展臺布置及展示

對于企業(yè)來說,，展會是一個很好的進行產品展示,、吸納經銷商、尋求合作的平臺,，所以就算展會行業(yè)越發(fā)不景氣,，但依然有部分企業(yè)會花費幾十萬甚至上百萬預算去參加展會。在展會現(xiàn)場,，大部分企業(yè)的布置方式較為傳統(tǒng),，一張咨詢臺，然后擺放好貨架展示產品,，在擺放幾張桌椅方便客戶過來進行商談,，還有就是將各類小禮品醒目的擺放在咨詢臺上，方便發(fā)放給前來參展的游客(前提是掃碼關注公眾號),。

小型展位的布置大概就是如此,，而那些大型展位就比較豐富和具體了，比如服裝展上,，有些品牌會安排T臺,，請一些國內外模特定時展示品牌的當季流行新品，還會設置一些VR選款機,，方便顧客預覽自己穿上某件款型的具體效果,，然后還有安排取景框，方便游客和高挑的美女模特合影,，總之,，具體展位的布置要看方案如何設置。

六,、商務洽談

涉及到商務洽談環(huán)節(jié),，要做好相關的接待工作，比如核心客戶過來,，是否要安排相應的差旅和住宿飲食,，然后現(xiàn)場的話，要涉及到登記,、咨詢,、引導,、客戶接送等服務，對于其他潛在客戶,，也要做好相應的商務禮儀,，由企業(yè)高層出面會見和洽淡，發(fā)放好企業(yè)相關的紀念品等,。

七,、媒體宣傳

一方面，展會本身會通過電視,、報紙,、廣播、雜志,、專業(yè)垂直媒體,、門戶網站等渠道對展會進行多方面的預熱，那么企業(yè)可以通過與組委會達成合作,，在宣傳通稿,、展覽資料中進行品牌露出，達到預熱的宣傳效果,。另一方面,，企業(yè)可以通過自己的渠道去進行預熱，比如公眾號,、搜狐號,、新浪微博等自媒體，另外還可以尋找當?shù)氐纳蠲襟w開展宣傳合作進行推廣,，比如在深圳的展會就可以尋找深圳在線,、深圳本地寶、深圳吃喝等自媒體,。

在展會參加時,、結束后，都可以通過以上方式進行跟進報道,，進行企業(yè)和品牌的宣傳,，對活動亮點、現(xiàn)場人氣,、客戶認可,、合作開展等方面進行闡述，樹立企業(yè)良好形象,。

八,、活動預算

參加展會的整個預算要看具體活動方案的大小，有的企業(yè)可能花費幾萬元就搞定了，而有的企業(yè)則會花費幾十萬甚至上百萬,。會展活動的預算主要包括以下幾個方面：展位費用、交通出行,、參展禮品,、特色活動、兼職人員工資,、住宿費,、餐飲費、宣傳資料印刷費,、活動物料采購,、媒體宣傳費等。

九,、活動評估和復盤

會展活動結束后,，要對活動整體進行數(shù)據(jù)整理和總結，比如接待了多少客戶,、聯(lián)系到了多少潛在客戶,、微信公眾號漲粉數(shù)、媒體發(fā)稿數(shù)量,、品牌露出數(shù)據(jù),、會展活動軟文閱讀數(shù)等，都要做好記錄并存檔,，然后對活動的整體效果進行總結,，尋求可優(yōu)化的方案，方便下次呈現(xiàn)出更好的展會效果,。