北京展會組織公司在前期工作中要了解客戶信息,、宣傳等。展會的目的是招攬到合適的企業(yè)參展,，實現(xiàn)主辦單位,、參展企業(yè)的價值傳遞，那需要展會前期的哪些工作呢?下面北京展會組織公司小編來告訴大家前期組織工作都有哪幾個要點,。

主題“明確”

任何一個展覽會都應(yīng)有一個鮮明的主題,，才能明確展會的規(guī)模、展會的對象,、展會的形式等,，以此來進(jìn)行展會的策劃、準(zhǔn)備與實施,，使展會的宗旨和意圖更加突出,。

時間、地點“確定”

針對展會的目的,、形式,、對象以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同,，確定在京或國外,。另外要注意交通、住宿是否方便,，輔助設(shè)施是否齊全等問題,。

參展單位“邀請”

要對參展的單位發(fā)出正式邀請。邀請函或廣告中應(yīng)明確展會的宗旨,、舉辦展覽會的時間和地點,、報名參展的具體時間和地點、咨詢有關(guān)問題的聯(lián)絡(luò)方法,、參展單位要負(fù)擔(dān)的基本費(fèi)用等,，方便對方?jīng)Q定參展與否。

展會內(nèi)容“宣傳”

展會前,，主辦單位應(yīng)設(shè)計好展覽會的會徽,、會標(biāo)及相關(guān)的宣傳標(biāo)語，結(jié)合展覽會的主題,、內(nèi)容,、時間、地點做廣泛的宣傳,，吸引各界人士的注意和興趣,。

以上是北京展會組織公司前期組織工作的要點。華陽恒通提供從市場調(diào)研,、 項目立項,、 行業(yè)定位,、 功能劃分、宣傳推廣,、 招商招展,、 客戶邀請等全面的運(yùn)營體系。