作為專業(yè)的會(huì)展服務(wù)公司,，華陽(yáng)恒通在眾多展會(huì)設(shè)計(jì)實(shí)施及主場(chǎng)服務(wù)的過(guò)程中總結(jié)一些關(guān)于會(huì)展的規(guī)定,，其中在維護(hù)會(huì)展活動(dòng)公關(guān)秩序和安全中，以下9項(xiàng)規(guī)定非常重要,，特別是國(guó)內(nèi)外的一些大型展會(huì),，嚴(yán)格遵守審查需求，保障展會(huì)順利舉辦,。

1,、資質(zhì)審查

大型展會(huì)對(duì)參展者的設(shè)計(jì)資質(zhì)和設(shè)計(jì)圖紙要進(jìn)行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù),，領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)施工證件,。

2、展位審查

大型展會(huì)對(duì)展位的設(shè)計(jì)高度有限制要求,，在造型上不得超高(包括展品的實(shí)際高度),，對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯,、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格限制,。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施,。對(duì)展位設(shè)計(jì),，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出,。個(gè)別需要封閉的,，其面積不宜超過(guò)30%。(如辦公室,、接洽室,、展品倉(cāng)庫(kù)、更衣室等),。展位開(kāi)面要方便觀眾參觀,，一般要求兩面到三面朝外開(kāi)放。

3、展具審查

大型展會(huì)對(duì)展具展架的要求比較嚴(yán)格,。一般都采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架,，如八棱柱系列、球接系列,、方柱系列,、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個(gè)性化設(shè)計(jì)的展具,，對(duì)展具的結(jié)構(gòu),、材料、性能都有要求,，如材料必須經(jīng)防火處理,，限制使用塑料，限制使用危險(xiǎn)化學(xué)品,，限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具,。對(duì)配套使用的電器、通訊都有明文規(guī)定,，所有電器的技術(shù)指標(biāo)都必須符合所在地的技術(shù)規(guī)范和使用規(guī)定,，現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試必須按規(guī)定布線和按程序調(diào)試。

4,、展品審查

大型展會(huì)對(duì)展品的審查,，主要對(duì)違禁展品、有安全隱患和超高,、超重的展品進(jìn)行嚴(yán)格審查,。這方面的具體要求和規(guī)定，因不同地區(qū),、不同行業(yè),、不同類別的展會(huì)有不同的要求，參展者要根據(jù)應(yīng)屆展會(huì)的規(guī)定,，接受審查,，及時(shí)辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。對(duì)展品的運(yùn)輸,、倉(cāng)儲(chǔ)和現(xiàn)場(chǎng)保管要按展會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù),。

5、環(huán)境審查

大型展會(huì)對(duì)環(huán)境都有一定的要求,，其中對(duì)展場(chǎng)的要求更為具體。例如,，對(duì)標(biāo)識(shí),、色彩、燈光,、音響,、環(huán)衛(wèi),、餐飲、通訊,、動(dòng)力,、車(chē)輛以及媒體、廣告,、保衛(wèi),、海關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán),、解說(shuō)翻譯等,，都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的,，參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,，不得自作主張。其中如色彩,，要使用總體設(shè)計(jì)規(guī)定基本色調(diào)(冷色調(diào),、暖色調(diào)、中間色調(diào)等),。音響方面不能產(chǎn)生噪音污染,，燈光不能產(chǎn)生光污染等。任何產(chǎn)生對(duì)展會(huì)環(huán)境不利的因素,，都要認(rèn)真克服,，不能影響整體效果。

6,、消防審查

把消防審查單獨(dú)列出來(lái),，是因?yàn)橄赖奶厥庑浴３拇髸?huì)的整體消防管理外,，對(duì)具體每個(gè)展位,，特別是大面積展位，要求有指定消防負(fù)責(zé)人,，并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用,。對(duì)緊急出口的標(biāo)識(shí)要醒目，凡有消防設(shè)施的地方,，展位搭建時(shí)不得阻擋,。

7、路線審查

路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制,，其中對(duì)走道寬度的規(guī)定和單位時(shí)間內(nèi)的人流量的控制是至關(guān)重要的,。為了保證人流的暢通，參觀路線有并聯(lián)的、串聯(lián)的,，輻射的,、開(kāi)放的等，道路也分主干道,、支干道,、迂回道、分流道,、備用道(緊急疏散道)等,。一般要求展位的展品、展具,、廣告牌,、柜臺(tái)、洽談桌椅,、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,，嚴(yán)禁造成通道擁擠和堵塞。

8,、勞務(wù)審查

大型展會(huì)對(duì)勞務(wù)管理有嚴(yán)格要求,，凡參與勞務(wù)施工人員，都要進(jìn)行資格審查,，符合條件的發(fā)放施工證件,。有些國(guó)家(多為發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人,。有的還規(guī)定,，不允許展出者自己動(dòng)手布展，如在美國(guó)紐約參展,，你想自己動(dòng)手釘個(gè)釘子,，就有人制止，甚至奪下你的錘子,。這看似荒唐的事,，卻不能不遵守他們的規(guī)定。除勞工外,，各國(guó),、各地對(duì)商務(wù)性服務(wù)也有不少規(guī)定，一般事先都要了解一下,，不要盲目行事,，以免延誤工作。

9,、防疫審查

近年,，疫情常態(tài)化防控非常重要,，展會(huì)舉辦時(shí)也要對(duì)入場(chǎng)及參展人員進(jìn)行防疫的審查，符合條件的人員允許參展,，如審核和管理不嚴(yán)格，不僅僅是對(duì)展會(huì)的影響,，造成后果不堪設(shè)想,。

以上這些要求和規(guī)定都是在長(zhǎng)期會(huì)展實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的管理制度，有一定的科學(xué)性,、實(shí)用性和時(shí)效性,。我們要尊重它、遵守它,，更多關(guān)于展會(huì)設(shè)計(jì)方面內(nèi)容,，歡迎關(guān)注華陽(yáng)恒通官網(wǎng)。