會(huì)展策劃公司要為客戶提供從前期會(huì)展開(kāi)發(fā)策略到后期會(huì)展管理的全流程實(shí)施方案,。會(huì)展策劃充分利用現(xiàn)有信息和資源,，根據(jù)主題展會(huì)需求,，從構(gòu)思、設(shè)計(jì)方面,，選擇有效的方案,，達(dá)到展會(huì)預(yù)期的目標(biāo),。想要做好展會(huì)的策劃,，會(huì)展策劃公司對(duì)展會(huì)的設(shè)計(jì)流程梳理很重要，下面為大家講述會(huì)展策劃的設(shè)計(jì)流程：

1,、對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字,、圖片以及錄像等活動(dòng)資料,。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔,。

2,、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模,、展品的選擇,，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3,、 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法,、步驟和技巧,。

4、 印刷材料的設(shè)計(jì)制作,，利用會(huì)展的會(huì)刊,、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,，擴(kuò)大企業(yè)的影響力,，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5,、展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,，展臺(tái)的人員配備。

6,、相關(guān)的會(huì)展服務(wù),。根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好,，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn),；根據(jù)參會(huì)人員的喜好,，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路,，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

7,、做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì),，做好善后公關(guān)工作。

以上幾點(diǎn)流程是會(huì)展策劃公司在會(huì)展策劃時(shí)圍繞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ),，創(chuàng)意是核心,。安排好展會(huì)流程信息的同時(shí)，注重結(jié)合展會(huì)特性,，提升展會(huì)特色,，為辦一場(chǎng)好展會(huì)賦能。品牌和頂層設(shè)計(jì)是成功會(huì)展的靈魂,，華陽(yáng)恒通運(yùn)用智慧+綠色服務(wù)體系打造形象鮮明,、具有知名度和影響力的品牌會(huì)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益雙贏,。

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